23.10.2020
Tiedotteet

Syyskokous päätti käynnistää yhdistyksen nimenmuutoksen

HePon syyskokous pidettiin kahdeksan osallistujan voimin keskiviikkona 21.10.2020 Pasilan kirjaston auditoriossa.

Syyskokous valitsi hallitukseen kolme uutta jäsentä: Hanna Mela, Synnöve Salonen ja Tuure Savuoja. Vuonna 2021 hallituksen kokoonpano on:

  • Timo Hast, puheenjohtaja
  • Tapio Keihänen
  • Johanna Kohvakka
  • Hanna Mela
  • Synnöve Salonen
  • Tuure Savuoja

HePo toivottaa uudet hallituksen jäsenet tervetulleiksi ja kiittää Otso Kivekästä, Pauliina Savolaa, Annukka Crosbyä ja Riikka Mikkolaa heidän arvokkaasta panoksestaan HePon hallituksessa.

Ensi vuoden toimintaa ohjaamaan syyskokous vahvisti toimintasuunnitelman ja talousarvion:

Sääntömuutos yhdistyksen nimen muuttamiseksi etenee

Sääntömääräisten asioiden lisäksi kokouksessa käsiteltiin kahta sääntömuutosta yhdistyksen sääntöihin: yhdistyksen nimen muuttaminen ja hallituksen kauden ja kokoonpanon muuttaminen.

Yhdistyksen nimenmuutos käynnistyi vuosi sitten, kun syyskokouksessa 2019 tehtiin aloite nimenmuutoksen tarpeen selvittämiseksi. Talvella 2019-2020 toteutetut jäsenkyselyt antoivat suuntaviivoja hallitukselle nimenmuutoksen valmisteluun ja tänä syksynä asia tuli ensimmäisen kerran käsittelyyn yhdistyksen kokoukseen.

Nimen muuttamisen tarpeesta ja uudesta nimestä käytiin aktiivista keskustelua, jonka lopputuloksena uudeksi nimeksi valittiin yksimielisesti Helsingin seudun pyöräilijät ry, ruotsiksi Helsingforsregionens cyklister rf ja englanniksi Helsinki Region Cyclists. Lyhenne Hepo säilyy edelleen käytössä.

Nimenmuutoksen lisäksi kokous päätti muuttaa puheenjohtajan ja hallituksen toimikauden yksivuotiseksi sekä mahdollistaa varajäsenten valinnan siten, että varsinaisia jäseniä olisi neljästä kuuteen ja varajäseniä korkeintaan kaksi.

Sääntömuutosten käsittely jatkuu keväällä 2021, sillä sääntömuutos vaatii kahden perättäisen kokouksen hyväksynnän. Lopullisen päätöksen tekee yhdistyksen kevätkokous helmi-huhtikuussa 2021.

Tulevat tapahtumat

Ke 27.10. klo 18:00 – 20:00

Syyskokous

Tervetuloa Hepon sääntömääräiseen syyskokoukseen!

Aika: Keskiviikko 27.10.2020 klo 18.00
Paikka: Töölön kirjaston Mika Waltari -sali (neljäs kerros), Topeliuksenkatu 6, 00250 Helsinki

Töölön kirjaston Mika Waltari -salissa on paikat 80 kuulijalle. Valitsimme tämän tilan, jotta turvavälejä on helppo pitää.

Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä tästä linkistä:
meet.google.com/xuo-trwr-vpf

Kokouksessa käsitellään sääntöjen mukaiset asiat, kuten

- Jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun vahvistaminen vuodeksi 2022
- Luottamushenkilöiden palkkioista päättäminen
- Vuoden 2022 toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen
- Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valitseminen
- Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valitseminen

Lisäksi kokouksessa päätetään 5000 euron luottolimiitin hakemisesta Danske Bankilta sekä samansuuruisen talletusvakuuden antamisesta. Pankilta saatujen ohjeiden mukaan päätös luottokortin hakemisesta on tehtävä yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa, eli hallituksen tekemä päätös ei ole riittävä.

Syyskokouksen esityslista
https://drive.google.com/file/d/1YxE3aceCv9QyCXJ0qg4bBWqVr5-bVOjD/edit

Toimintasuunnitelma 2022
https://drive.google.com/file/d/1nuJbE4eg-sCh1YWrEagfwuWXpxhcOAxJ/edit

Talousarvio 2022
https://drive.google.com/file/d/1ZZbEN7ncHoo68BAas0NnB516T3JZkdBf/edit

Tapahtuma Facebookissa: https://fb.me/e/4IinfQMeK This event has a video call. Join: https://meet.google.com/xuo-trwr-vpf (FI) +358 9 85691202 PIN: 520600592# View more phone numbers: https://tel.meet/xuo-trwr-vpf?pin=7175596660076&hs=7

Ma 8.11. klo 17:00 – 19:00

Hallituksen kokous

Polkimo (Pyöräliitto, Pyöräilykuntien verkosto, Helsingin Polkupyöräilijät), Iso Roobertinkatu 3-5 A 22, 00120 Helsinki, Finland
Ma 13.12. klo 17:00 – 19:00

Hallituksen kokous

Polkimo (Pyöräliitto, Pyöräilykuntien verkosto, Helsingin Polkupyöräilijät), Iso Roobertinkatu 3-5 A 22, 00120 Helsinki, Finland
Kalenteri