4.1.2021
Tiedotteet

HePo etsii tuottajaa

Haluatko edistää pyöräilyä ja kannustaa myös muita hyppäämään satulaan? Oletko järjestänyt tapahtumia ja pysyykö pienistä yksityiskohdista muodostuvat kokonaisuudet hallussasi?

Helsingin Polkupyöräilijät (HePo) hakee osa-aikaista tuottajaa toteuttamaan järjestön tapahtumia ja niiden viestintää helmi-elokuussa 2021. Vuonna 2021 vietetään järjestön 40-vuotisjuhlavuotta. Tuottajan tehtäviin kuuluu myös pyöräliikennettä edistävien yhteistyöprojektien viestintää sekä jäsenhankintakampanjoita. 

Suurin työtehtävä on pääkaupunkiseudun Pyöräilyviikko -tapahtumakokonaisuus, jonka tavoitteena on kannustaa alueen asukkaita pyöräilemään. Pyöräilyviikkoa vietetään 8.-16.5.2021. Tämä tapahtumakokonaisuus sisältää sekä pyöräilyn edistämistä verkossa sisältäen runsaasti media- ja sosiaalisen median viestintää ja markkinointia, mutta myös paikallisia katutapahtumia ja niiden järjestelyjä.

Työsuhde on määräaikainen helmikuun lopusta elokuun loppuun. Töitä on 1 – 2,5 päivää viikossa. Suurin osa toukokuusta on kokopäivätyötä. Osa heinäkuusta on vapaata.

TUOTTAJAN TEHTÄVÄT

Tuottaja osallistuu tapahtumien järjestämiseen, markkinointiin, viestintään ja käytännön toteutukseen yhdessä tapahtumien vastaavan tuottajan kanssa. Tehtävät vaativat aktiivista viestintää eri yhteistyötahojen ja vapaaehtoisten kanssa, tapahtumien markkinointia sekä lukuisten käytännön asioiden hoitamista.

Olet sopiva tehtävään, jos sinulla on jonkin verran kokemusta tapahtumatuotannosta, mahdollisesti alan koulutusta, vahvat viestintä- ja sosiaalisen median taidot (Facebook, Instagram, Twitter), sekä kokemusta vapaaehtoisten kanssa toimimisesta. Otat vastuuta ja hoidat sovitut asiat. Jokaisessa tapahtumassa päävastuu on järjestön muulla henkilökunnalla, joten kokonaisvaltaista vastuunottoa emme sinulta odota.

Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää halua oppia uutta ja kehittää uusia tapoja innostaa ihmisiä arkipyöräilyyn verkkoviestinnän avulla (WordPress.org -verkkosivut) . Odotamme sinulta myös hyvää pääkaupunkiseudun kuntien tuntemusta.

Suuren osan työtehtävistä voi tehdä etänä ja käytettävissä on myös pyöräilyjärjestöjen toimitilat Iso Roobertinkadulla Helsingin Punavuoressa. Työsuhde alkaa mahdollisimman pian.

Tuottajan tulee hallita suomi sujuvasti ja englanti hyvin.

Hakuprosessi

Hakemuslomakkeen pääset täyttämään tästä linkistä: https://forms.gle/aRbs8UeBLmCQbvzX6

Hakuaika päättyy 13.1.2021 klo 24.

Käymme hakemuksia läpi heti niiden saavuttua. Otamme kuitenkin huomioon kaikki hakuaikana jätetyt hakemukset. Haastattelut järjestetään pääasiassa torstaina 14.1. klo 14-17 ja perjantaina 15.1. klo 14-16 etäyhteydellä koronavirustilanteen vuoksi. Varaathan mahdollista haastattelua varten jompana kumpana edellä mainituista päivistä. Mikäli ajankohdat eivät sovi, pyrimme sopimaan ajankohdan erikseen.Lisätietoja saat osoitteesta info (ät) hepo.fi. Lisäksi kysymyksiin vastaa puhelimitse Helsingin Polkupyöräilijöiden toiminnanjohtaja Henni Ahvenlampi (p. 0413191002 ) ma 11.1. klo 12-13 ja ke 13.1. klo 12-13.

Helsingin Polkupyöräilijät haluaa edistää toiminnassaan yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa, joten toivomme hakemuksia eri-ikäisiltä ja -taustaisilta hakijoilta.

Tulevat tapahtumat

Ke 27.10. klo 18:00 – 20:00

Syyskokous

Tervetuloa Hepon sääntömääräiseen syyskokoukseen!

Aika: Keskiviikko 27.10.2020 klo 18.00
Paikka: Töölön kirjaston Mika Waltari -sali (neljäs kerros), Topeliuksenkatu 6, 00250 Helsinki

Töölön kirjaston Mika Waltari -salissa on paikat 80 kuulijalle. Valitsimme tämän tilan, jotta turvavälejä on helppo pitää.

Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä tästä linkistä:
meet.google.com/xuo-trwr-vpf

Kokouksessa käsitellään sääntöjen mukaiset asiat, kuten

- Jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun vahvistaminen vuodeksi 2022
- Luottamushenkilöiden palkkioista päättäminen
- Vuoden 2022 toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen
- Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valitseminen
- Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valitseminen

Lisäksi kokouksessa päätetään 5000 euron luottolimiitin hakemisesta Danske Bankilta sekä samansuuruisen talletusvakuuden antamisesta. Pankilta saatujen ohjeiden mukaan päätös luottokortin hakemisesta on tehtävä yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa, eli hallituksen tekemä päätös ei ole riittävä.

Syyskokouksen esityslista
https://drive.google.com/file/d/1YxE3aceCv9QyCXJ0qg4bBWqVr5-bVOjD/edit

Toimintasuunnitelma 2022
https://drive.google.com/file/d/1nuJbE4eg-sCh1YWrEagfwuWXpxhcOAxJ/edit

Talousarvio 2022
https://drive.google.com/file/d/1ZZbEN7ncHoo68BAas0NnB516T3JZkdBf/edit

Tapahtuma Facebookissa: https://fb.me/e/4IinfQMeK This event has a video call. Join: https://meet.google.com/xuo-trwr-vpf (FI) +358 9 85691202 PIN: 520600592# View more phone numbers: https://tel.meet/xuo-trwr-vpf?pin=7175596660076&hs=7

Ma 8.11. klo 17:00 – 19:00

Hallituksen kokous

Polkimo (Pyöräliitto, Pyöräilykuntien verkosto, Helsingin Polkupyöräilijät), Iso Roobertinkatu 3-5 A 22, 00120 Helsinki, Finland
Ma 13.12. klo 17:00 – 19:00

Hallituksen kokous

Polkimo (Pyöräliitto, Pyöräilykuntien verkosto, Helsingin Polkupyöräilijät), Iso Roobertinkatu 3-5 A 22, 00120 Helsinki, Finland
Kalenteri