4.1.2021
Tiedotteet

HePo etsii tuottajaa

Haluatko edistää pyöräilyä ja kannustaa myös muita hyppäämään satulaan? Oletko järjestänyt tapahtumia ja pysyykö pienistä yksityiskohdista muodostuvat kokonaisuudet hallussasi?

Helsingin Polkupyöräilijät (HePo) hakee osa-aikaista tuottajaa toteuttamaan järjestön tapahtumia ja niiden viestintää helmi-elokuussa 2021. Vuonna 2021 vietetään järjestön 40-vuotisjuhlavuotta. Tuottajan tehtäviin kuuluu myös pyöräliikennettä edistävien yhteistyöprojektien viestintää sekä jäsenhankintakampanjoita. 

Suurin työtehtävä on pääkaupunkiseudun Pyöräilyviikko -tapahtumakokonaisuus, jonka tavoitteena on kannustaa alueen asukkaita pyöräilemään. Pyöräilyviikkoa vietetään 8.-16.5.2021. Tämä tapahtumakokonaisuus sisältää sekä pyöräilyn edistämistä verkossa sisältäen runsaasti media- ja sosiaalisen median viestintää ja markkinointia, mutta myös paikallisia katutapahtumia ja niiden järjestelyjä.

Työsuhde on määräaikainen helmikuun lopusta elokuun loppuun. Töitä on 1 – 2,5 päivää viikossa. Suurin osa toukokuusta on kokopäivätyötä. Osa heinäkuusta on vapaata.

TUOTTAJAN TEHTÄVÄT

Tuottaja osallistuu tapahtumien järjestämiseen, markkinointiin, viestintään ja käytännön toteutukseen yhdessä tapahtumien vastaavan tuottajan kanssa. Tehtävät vaativat aktiivista viestintää eri yhteistyötahojen ja vapaaehtoisten kanssa, tapahtumien markkinointia sekä lukuisten käytännön asioiden hoitamista.

Olet sopiva tehtävään, jos sinulla on jonkin verran kokemusta tapahtumatuotannosta, mahdollisesti alan koulutusta, vahvat viestintä- ja sosiaalisen median taidot (Facebook, Instagram, Twitter), sekä kokemusta vapaaehtoisten kanssa toimimisesta. Otat vastuuta ja hoidat sovitut asiat. Jokaisessa tapahtumassa päävastuu on järjestön muulla henkilökunnalla, joten kokonaisvaltaista vastuunottoa emme sinulta odota.

Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää halua oppia uutta ja kehittää uusia tapoja innostaa ihmisiä arkipyöräilyyn verkkoviestinnän avulla (WordPress.org -verkkosivut) . Odotamme sinulta myös hyvää pääkaupunkiseudun kuntien tuntemusta.

Suuren osan työtehtävistä voi tehdä etänä ja käytettävissä on myös pyöräilyjärjestöjen toimitilat Iso Roobertinkadulla Helsingin Punavuoressa. Työsuhde alkaa mahdollisimman pian.

Tuottajan tulee hallita suomi sujuvasti ja englanti hyvin.

Hakuprosessi

Hakemuslomakkeen pääset täyttämään tästä linkistä: https://forms.gle/aRbs8UeBLmCQbvzX6

Hakuaika päättyy 13.1.2021 klo 24.

Käymme hakemuksia läpi heti niiden saavuttua. Otamme kuitenkin huomioon kaikki hakuaikana jätetyt hakemukset. Haastattelut järjestetään pääasiassa torstaina 14.1. klo 14-17 ja perjantaina 15.1. klo 14-16 etäyhteydellä koronavirustilanteen vuoksi. Varaathan mahdollista haastattelua varten jompana kumpana edellä mainituista päivistä. Mikäli ajankohdat eivät sovi, pyrimme sopimaan ajankohdan erikseen.Lisätietoja saat osoitteesta info (ät) hepo.fi. Lisäksi kysymyksiin vastaa puhelimitse Helsingin Polkupyöräilijöiden toiminnanjohtaja Henni Ahvenlampi (p. 0413191002 ) ma 11.1. klo 12-13 ja ke 13.1. klo 12-13.

Helsingin Polkupyöräilijät haluaa edistää toiminnassaan yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa, joten toivomme hakemuksia eri-ikäisiltä ja -taustaisilta hakijoilta.

Tulevat tapahtumat

Ma 8.3. klo 17:00 – 19:00

Hallituksen kokous

Polkimo (Pyöräliitto, Pyöräilykuntien verkosto, Helsingin Polkupyöräilijät), Iso Roobertinkatu 3-5 A 22, 00120 Helsinki, Finland
Ke 24.3. klo 18:00 – 20:00

Kevätkokous

Helsingin Polkupyöräilijät ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään keskiviikkona 24.3. kello 18 Polkimolla osoitteessa Iso Roobertinkatu 3-5 A (porttikongin kautta sisään, summeri ”Kuvasto, Suomen Taiteilijaseura, Pyöräliitto, Pyöräilykuntien verkosto”, 2. krs).

Kokoustilassa on turvavälit huomioiden tilaa noin 12 henkilölle. Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä, ja suosittelemmekin tätä vaihtoehtoa kaikille niille, joiden ei ole välttämätöntä saapua paikan päälle. Kokoukseen voi osallistua etäyhteydellä tämän linkin kautta: meet.google.com/jej-dgtu-rtb

Paikan päällä osallistuvia pyydetään ilmoittautumaan seuraavalla lomakkeella etukäteen koronavirusturvavälien varmistamiseksi: https://forms.gle/67eAZhzMUjUrAMca7

Tapahtuma Facebookissa: https://www.facebook.com/events/457158491983190/

Kokouksessa käsitellään sääntöjen mukaiset asiat kuten vuoden 2020 tilinpäätös ja toimintakertomus. Lisäksi käsitellään yhdistyksen sääntömuutos, joka sisältää yhdistyksen nimen muuttamisen sekä hallituksen kokoon ja kauden pituuteen liittyviä muutoksia. Sääntömuutos käsitellään nyt toisen kerran. Ensimmäisen kerran muutokset hyväksyttiin syyskokouksessa 21.10.2020.

This event has a video call. Join: https://meet.google.com/jej-dgtu-rtb (FI) +358 9 23132876 PIN: 178190706# View more phone numbers: https://tel.meet/jej-dgtu-rtb?pin=6828210428352&hs=7

Polkimo (Pyöräliitto, Pyöräilykuntien verkosto, Helsingin Polkupyöräilijät), Iso Roobertinkatu 3-5 A 22, 00120 Helsinki, Finland
Ma 12.4. klo 17:00 – 19:00

Hallituksen kokous

Polkimo (Pyöräliitto, Pyöräilykuntien verkosto, Helsingin Polkupyöräilijät), Iso Roobertinkatu 3-5 A 22, 00120 Helsinki, Finland
Ma 3.5. klo 17:00 – 19:00

Hallituksen kokous

Polkimo, Iso Roobertinkatu 3-5 A 22
Ma 14.6. klo 17:00 – 19:00

Hallituksen kokous

Polkimo (Pyöräliitto, Pyöräilykuntien verkosto, Helsingin Polkupyöräilijät), Iso Roobertinkatu 3-5 A 22, 00120 Helsinki, Finland
Kalenteri