10.1.2022
Tiedotteet
Hepo etsii tuottajaa
Haluatko edistää pyöräilyä ja kannustaa myös muita hyppäämään satulaan? Oletko järjestänyt tapahtumia ja pysyvätkö pienistä yksityiskohdista muodostuvat kokonaisuudet hallussasi?
Helsingin seudun pyöräilijät (Hepo) hakee osa-aikaista tuottajaa toteuttamaan järjestön tapahtumia ja niiden viestintää helmi-elokuussa 2022. Tuottajan tehtäviin kuuluu myös suunnitella ja toteuttaa jäsenhankintakampanjoita.
Suurin työtehtävä on pääkaupunkiseudun Pyöräilyviikko -tapahtumakokonaisuus, jonka tavoitteena on kannustaa alueen asukkaita pyöräilemään. Pyöräilyviikkoa vietetään 6.-15.5.2022. Tämä tapahtumakokonaisuus sisältää sekä pyöräilyn edistämistä verkossa sisältäen runsaasti media- ja sosiaalisen median viestintää ja markkinointia, mutta myös paikallisia katutapahtumia ja niiden järjestelyjä.
Työsuhde on määräaikainen helmikuun lopusta elokuun loppuun. Töitä on vajaa 2 päivää viikossa helmi-, maalis- ja huhtikuissa. Suurin osa toukokuusta on kokopäivätyötä. Kesä-elokuiden tuntimääristä sovitaan valittavan hakijan kanssa.
TUOTTAJAN TEHTÄVÄT
Tuottaja osallistuu tapahtumien järjestämiseen, markkinointiin, viestintään ja käytännön toteutukseen yhdessä tapahtumien vastaavan tuottajan kanssa, jona toimii Hepon toiminnanjohtaja. Tehtävät vaativat aktiivista viestintää ja koordinointia eri yhteistyötahojen ja vapaaehtoisten kanssa, tapahtumien markkinointia sekä lukuisten käytännön asioiden hoitamista.
Olet sopiva tehtävään, jos sinulla on jonkin verran kokemusta tapahtumatuotannosta, mahdollisesti alan koulutusta, vahvat viestintä- ja sosiaalisen median taidot (Facebook, Instagram, Twitter), sekä kokemusta vapaaehtoisten kanssa toimimisesta. Otat vastuuta ja hoidat sovitut asiat. Jokaisessa tapahtumassa päävastuu on järjestön muulla henkilökunnalla, joten kokonaisvaltaista vastuunottoa emme sinulta odota.
Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää halua oppia uutta ja kehittää uusia tapoja innostaa ihmisiä arkipyöräilyyn verkkoviestinnän avulla (WordPress.org -verkkosivut). Odotamme sinulta myös hyvää pääkaupunkiseudun kuntien tuntemusta.
Suuren osan työtehtävistä voi tehdä etänä ja käytettävissä on myös pyöräilyjärjestöjen toimitilat Iso Roobertinkadulla Helsingin Punavuoressa. Työsuhde alkaa mahdollisimman pian.
Tuottajan tulee hallita suomi ja englanti hyvin.
Hakuprosessi
Hakemuslomakkeen pääset täyttämään tästä linkistä: https://forms.gle/4xWZaLBPYddUY2qi8
Hakuaika päättyy 20.1.2022 klo 24.
Käymme hakemuksia läpi heti niiden saavuttua. Otamme kuitenkin huomioon kaikki hakuaikana jätetyt hakemukset. Haastattelut järjestetään pääasiassa keskiviikkona 19.1. klo 14-16, perjantaina 21.1. klo 12-14 ja maanantaina 24.1. klo 14-16 etäyhteydellä koronavirustilanteen vuoksi. Varaathan aikaa mahdollista haastattelua varten jonain edellä mainituista päivistä. Mikäli ajankohdat eivät sovi, pyrimme sopimaan ajankohdan erikseen.
Lisätietoja saat osoitteesta info (ät) hepo.fi. Lisäksi kysymyksiin vastaa puhelimitse Helsingin seudun pyöräilijöiden toiminnanjohtaja Henni Ahvenlampi (p. 0413191002 ) ma 17.1. klo 12-13 ja ke 19.1. klo 12-13.
Helsingin seudun pyöräilijät haluaa edistää toiminnassaan yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa, joten toivomme hakemuksia eri-ikäisiltä ja -taustaisilta hakijoilta.
Tulevat tapahtumat
Ke 22.10. klo 18:00 – 20:00
Syyskokous
Tervetuloa Hepon sääntömääräiseen syyskokoukseen 22.10. Aika: Keskiviikko 22.10.2024 klo 18.00 Paikka: Polkimo, Iso Roobertinkatu 3-5 A 22, 2 krs. Summeri: Suomen taiteilijaseura ja Pyöräliitto Kokousta voi seurata etänä, mutta päätöksentekoon voi osallistua ainoastaan paikan päällä. Kokouksen seuraaminen etäyhteydellä tästä linkistä: meet.google.com/exd-kvdq-zfb Kokouksessa käsitellään sääntöjen mukaiset asiat, kuten - Jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun vahvistaminen vuodeksi 2026 - Luottamushenkilöiden palkkioista päättäminen - Vuoden 2026 toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen - Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valitseminen - Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valitseminen ***Ryhdy aktiivi-hepolaiseksi, tule mukaan hallitukseen!*** Haluatko vaikuttaa pyöräliikenteen kehittämiseen pyöräilijöiden näkökulmasta? Hepon hallituksen jäsenyys on oiva paikka osallistua pyöräilytoiminnan edistämiseen. Asettaudu ehdolle Hepon puheenjohtajaksi tai hallituksen jäseneksi kaudelle 2026 Täytä lomake: https://forms.gle/CPa2vMTrLDWdRAzC9 Hallitukseen valitaan puheenjohtaja ja 4-6 varsinaista jäsentä sekä enintään kaksi varajäsentä syyskokouksessa keskiviikkona 22.10. kello 18 alkaen. Kokous pidetään Polkimolla, Iso Roobertinkatu 3-5 A 22, 2 krs. Summeri: Suomen taiteilijaseura ja Pyöräliitto Kokousta voi seurata etänä, mutta päätöksentekoon voi osallistua ainoastaan paikan päällä. Kokouksen seuraaminen etäyhteydellä tästä linkistä: meet.google.com/exd-kvdq-zfb Hallituskausi kestää yhden vuoden, ja hallituksessa voi toimia joko varsinaisena tai varajäsenenä tai puheenjohtajana. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, jonka hallituskausi myös kestää yhden vuoden. Hallitukseen voi ilmoittautua ehdolle vaikka ei pääsisi paikalle syyskokoukseen, ja toisaalta ehdolle voi ilmoittautua vasta kokouspaikallakin. Jos olet kiinnostunut hallitustoiminnasta, mutta et pääse paikalle kokoukseen, ota yhteyttä puheenjohtaja Tuure Savuojaan, tuure.savuoja@hepo.fi. Tapahtuma Facebookissa: https://fb.me/e/51No4OZG5
Ma 10.11. klo 17:00 – 19:00
Vaikuttamisryhmän kokous
Tervetuloa Hepon vaikuttamisryhmän kokoukseen Polkimolle 10.11. klo 17-19! Kokouksessa keskustelemme ajankohtaisista pyöräliikenteeseen liittyvistä aiheista. Esityslistan luonnos: https://docs.google.com/document/d/1vAXyqYLFbKn0UlkIHKI69HNqMhcPVftNTPoBu-B-SM4/edit Hepon vaikuttamisryhmä suunnittelee ja toteuttaa yhdistyksen vaikuttamistoimintaa yhdistyksen kokouksien vetämien suuntaviivojen mukaisesti. Vaikuttamisryhmä laatii kannanottoja, kommentteja, mielipidekirjoituksia ja blogeja yhdistyksen puolesta. Lisäksi vaikuttamisryhmä tapaa virkamiehiä ja poliitikkoja, toteuttaa kampanjoita ja tarvittaessa mielenosoituksiakin. Työ tehdään pääasiassa vapaaehtoispohjalta. Paikka: Iso Roobertinkatu 3-5 Sisäpihan/porttikongin kautta sisään, summeri "Kuvasto, Suomen Taiteilijaseura, Pyöräliitto, Pyöräilykuntien verkosto" 2. Krs. Tapaamiseen voi osallistua etäyhteydellä tämän linkin kautta: meet.google.com/wwf-tqst-swm Tapahtuma Facebookissa: https://fb.me/e/3Qi7FQXOA