Tietosuojaseloste
1. REKISTERINPITÄJÄ
Helsingin seudun pyöräilijät ry (Y-tunnus: 2142111-1)
Iso Roobertinkatu 3-5 A 22
00120 Helsinki
hepo.fi
info@hepo.fi
2. YHTEISREKISTERINPITÄJÄ
Ei yhteisrekisterinpitäjää.
3. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Timo Hast
Iso Roobertinkatu 3-5 A 22
00120 Helsinki
Puh. +358 50 517 8736
info@hepo.fi
4. REKISTERIN NIMI
Helsingin seudun pyöräilijät ry:n Jäsenrekisteri, Helsingin seudun pyöräilijät ry:n Tapahtumatuotannon rekisteri, Helsingin seudun pyöräilijät ry:n Markkinointi ja vaikuttaminen ja Helsingin seudun pyöräilijät ry:n Yhdistyshallinto
5. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTEET
Helsingin seudun pyöräilijät ry:n Jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn peruste on sopimus jäsenyydestä, Yhdistyslain 11§ mukaisesti jäsenrekisterin ylläpito. Henkilötietoja käytetään jäsenyyteen liittyvien asioiden hoitamiseen, kuten jäsenmaksun maksamiseen sekä jäsenyyteen liittyvään viestintään sekä tilastointiin. Yhdistys käyttää tilastoja avustusten hakemiseen sekä yhdistyksen toiminnan kehittämiseen. Tilastoinnin osalta tieto käsitellään sellaiseen muotoon, että yksilöä ei voi tunnistaa. Kun tiedon perusteella ei voi yksilöä enää tunnistaa, tilastotietoa ei katsota enää henkilötiedoksi.
Helsingin seudun pyöräilijät ry:n Tapahtumatuotannon rekisteri
Helsingin seudun pyöräilijät ry:n toimintasuunnitelman mukaiseen tai yhdistyksen hallituksen muutoin päättämään toimintaan ja tapahtumiin osallistuminen, tapahtumasta viestiminen osallistujan kanssa ja silloin kun on kyse tietyn ja rajatun vakuutuksen piirissä olevasta tapahtumasta, mahdollisen vakuutusturvan ulottaminen joko Helsingin seudun pyöräilijät ry:hyn tai osallistujaan itseensä sekä tilastointiin. Yhdistys käyttää tilastoja avustusten hakemiseen sekä yhdistyksen toiminnan kehittämiseen. Tilastoinnin osalta tieto käsitellään sellaiseen muotoon, että yksilöä ei voi tunnistaa. Kun tiedon perusteella ei voi yksilöä enää tunnistaa, tilastotietoa ei katsota enää henkilötiedoksi.
Helsingin seudun pyöräilijät ry:n Markkinointi ja vaikuttaminen
Oikeutettuun etuun perustuen vaikuttajanäkyvyyden mahdollistamiseen hepo.fi-sivustolla sekä viestintä vaikuttajien kanssa. Lisäksi, oikeutettuun etuun perustuen, rekisterinpitäjä markkinoi yhdistyksen toimintaa ja yhdistyksen strategian mukaisia teemoja sekä tekee jäsenhankintaa sosiaalisen median kanavissa, suoramarkkinoinnilla, yhdistyksen verkkosivustolla sekä tapahtumissa ja tuottaessaan palveluja.
Helsingin seudun pyöräilijät ry:n Yhdistyshallinto
Henkilötiedon käsittelyn peruste on rekisteröidyn toiminta yhdistyksen hallituksessa tai vastavassa vapaaehtoisuuuteen perustuvassa luottamustoimessa yhdistyksen toiminnassa, yhdistystä koskevassa lainsäädännössä ja yhdistyksen säännöissä määrätyllä tavalla.
6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ JA SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Tiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyiltä henkilöiltä itseltään. Rekisteriin kerätään myös tietojärjestelmien automaattisesti tuottamia tietoja, kuten lokitietoja ja tietoja maksuliikenteestä.
Jäsenrekisterissä rekisteröidyn itsensä antamat tiedot
- Etu- ja sukunimi
- Katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Syntymäaika, sukupuoli ja kieli
- Jäsenyyden tyyppi
- Suostumus tiedotteiden vastaanottamiseen
- Laskutustapa
- Liittymisajankohta
Markkinointi, Tapahtumatuotanto ja Yhdistyshallinto, rekisteröidyn itsensä antamat tiedot
- Etu- ja sukunimi
- Sähköposti
- Puhelinnumero
Vaikuttaminen, rekisteröidyn itsensä antamat tiedot tai julkisesta lähteestä peräisin olevat tiedot
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Poliittinen puolue tai ryhmä
Tietojärjestelmien tuottamat ja muut kerättävät tiedot
- Jäsenmaksusuoritukset
- Verkkolaskutustiedot
- Kirjautumiseen ja tietojen muokkaamiseen liittyvät lokitiedot
7. TIETOTURVALLISUUS SEKÄ TIETOJEN SIJAINTI, LUOVUTTAMINEN JA SÄILYTTÄMINEN
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Rekisterien tietoja käsitellään luottamuksellisesti sähköisissä tietojärjestelmissä, jotka on pyritty suojaamaan tiedon menettämistä, muuttumista ja asiatonta käyttöä tai tiedon paljastumista vastaan. Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjän nimeämät vastuuhenkilöt tai palveluntarjoajat, joilla on perusteltu tarve tai sopimukseen perustuva oikeus käsitellä tietoja heille annettujen tehtävien hoitamiseksi. Palveluntarjoajien sopimuksiin on sovellettu lainsäädännön edellyttämiä, EU:n tietosuojalainsäädäntöä vastaavan käsittelyn tason mekanismeja. Tietoja ei käsitellä laajamittaisesti manuaalisesti.
Jäsenrekisteri
Tietoja säilytetään sähköisessä Flomembers -jäsenrekisteripalvelussa. Rekisteröidyn henkilön tiedot poistetaan pysyvästi viimeistään kuuden kuukauden kuluttua siitä, kun jäsenyys on päättynyt tai yhdistyksen tarve käsitellä henkilötietoja esimerkiksi rekisterinpitäjän edun turvaamiseksi on päättynyt.
Markkinointi ja vaikuttaminen, Tapahtumatuotanto ja Yhdistyshallinto
Tietoja säilytetään yhdistyksen kulloinkin käyttämissä virtuaalisen yhdessä työskentelyn mahdollisiksi tekevissä sähköisissä palveluissa sekä yhdistyksen julkisella verkkosivustolla. Rekisteröidyn henkilön tiedot poistetaan pysyvästi viimeistään kuuden kuukauden kuluttua siitä, kun rekisteröity on pyytänyt henkilötietojen käytön lopettamista, kun tapahtuma on päättynyt tai yhdistyksen tarve käsitellä henkilötietoja esimerkiksi rekisterinpitäjän edun turvaamiseksi on päättynyt.
Evästeiden käyttö yhdistyksen julkisella verkkosivustolla
Osana verkkosivuston hepo.fi toimintaa, Helsingin seudun pyöräilijät käyttää vain välttämättömiä evästeitä verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvallisuuden varmistamiseksi sekä mittaa verkkosivuston käyttöastetta keräämällä tiedot hepo.fi -sivustolla vierailuista.
8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
Sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi. Pyrimme tällä kuvauksella tietosuojakäytännöstä antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä toiminnassamme. Voit myös esittää meille käsittelyä koskevia tarkentavia kysymyksiä olemalla yhteydessä yhteyshenkilöön rekistereitä koskevissa asioissa.
Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö yhdistys sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta. Voit myös esittää pyynnön päästä tietoihisi olemalla yhteydessä yhteyshenkilöön rekistereitä koskevissa asioissa. Voit myös itse tarkastella jäsenrekisterissä olevia tietoja suoraan kirjautumalla jäsenrekisteriin.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit oikaista tiedot seuraavasti:
- Jäsentietojen osalta voit kirjautua jäsenrekisteriin ja päivittää tiedot itse
- Muiden kuin jäsenrekisterissä olevien tietojen osalta voit esittää meille oikaisupyynnön olemalla yhteydessä yhteyshenkilöön rekistereitä koskevissa asioissa
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Jos käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä. Voit rajoittaa henkilötietojen käsittelyä kokonaan tai osittain. Kun rajoitat henkilötietojesi käsittelyn kokonaan, tällöin poistamme henkilötietosi kaikista tässä mainituista rekistereistä. Henkilötietojen käsittelyn lopettaminen kuitenkin saattaa esimerkiksi tarkoittaa, että samalla yhdistys ei voi jatkaa jäsenyyttäsi yhdistyksessä tai että et voi toimia yhdistyksen luottamustehtävässä, mikäli olet esimerkiksi ollut jäsen tai toiminut yhdistyksen luottamustehtävissä ennen rajoittamispyyntöä. Mainitsethan tästä syystä rajoituspyynnön yhteydessä tarkemmin, mitä henkilötietojen käsittelyä haluat rajoittaa. Voit esittää meille rajoituspyynnön olemalla yhteydessä yhteyshenkilöön rekistereitä koskevissa asioissa.
Tulevat tapahtumat
Ke 5.2. klo 17:00 – 19:00
Talvipyöräilykokemukset pyörän kunnossa pysymisen näkökulmasta -tapahtuma
Helsingin seudun pyöräilijät ry (Hepo) järjestää jäsenilleen ja muille asiasta kiinnostuneille tapaamisen Kaisantunnelin pyörätallissa keskiviikkona 5.2. klo 17-19. Tapaamisen tarkoitus on keskustella ja oppia yhteisön jäsenten talvipyöräilykokemuksista pyörän kunnossa pysymisen näkökulmasta. Tapahtuman tavoite on yhdessä keskustelemalla löytää yhteiset nimittäjät, miksi toisten pyörät menevät teiden kunnossapidossa käytetystä suolasta huonoon kuntoon ja toisten eivät. Tapahtuman tarkoitus on mahdollistaa avoin keskustelu ja ihmisten kokemusten vaihto ystävällisessä ilmapiirissä. Saavu paikalle pyöräsi kanssa ja laita pyöräsi muiden mukaan jonoon sen perusteella, miten koet harjasuolauksen vaikuttaneen pyöräsi tuhoutumiseen. Tämän tarkoituksena on etsiä yhteisiä nimittäjiä esim: huono voimansiirron suojaus, pyörän materiaalit, ajomäärä tai kokemus itselle liian suuresta haitasta tai joku muu. Hepon toiminnanjohtaja Henni ottaa tapahtumassa kuvia, erityisesti pyöristä. Jos et halua esiintyä kuvissa tule kertomaan tästä Hennille saapuessasi tapahtumaan. Kuvien ja muun avulla yritämme dokumentoida yhteiset päätelmämme. Kaikki kiinnostuneet saavat osallistua raportin tarkastamiseen ja viimeistelyyn Google docs -dokumentissa tapahtuman jälkeen ennen kuin se jaetaan Hepon kanavissa. Paikalla on tavattavissa Hepon toiminnanjohtaja Henni, Hepon hallituksen jäseniä sekä Hepon vaikuttamisryhmän jäseniä. Kaisantunnelin pyörätalliin mahdollistetaan tapahtuman aikana sisäänpääsy tapahtuman osallistujille myös ilman HSL-matkakorttia. Jos sinulla ei ole HSL-matkakorttia, älä jätä pyörääsi pyörätalliin tilaisuuden päättymisen jälkeen, koska tapahtuman jälkeen pyörätalliin pääsee vain HSL-matkakortilla. Tapahtumassa on tarjolla kuumaa mehua ja pullaa. Kaisantunneli sijaitsee Helsingin päärautatiesemalla. Yksi Kaisantunnelin päistä lähtee osoitteestaa Töölönlahdenkatu 3 läheltä Oodi-kirjastoa ja toinen pää on Kaisaniemenpuistokujan ja Bergbominkujan kulmassa Kaisaniemenpuiston reunalla. Kaisantunnelin pyöräparkin sisäänkäynti, josta tapahtumaan saavutaan on Kaisantunnelin keskellä. Taustaa ja lisätietoa: Syy ja idea tapahtumalle syntyi, koska muutaman vuoden harjasuolaus- ja raesuolauskeskusteluita seurannut Hepon toiminnanjohtaja Henni on huomannut, että joukossamme on monilla tavoilla asiaan vahvasti suhtautuvia. Uusille ja vanhoille keskusteluun osallistujille tiedoksi vielä, että pk-seudulla yritetään kehittää pyöräväylien talvihoitoa välillä siinä onnistuen ja välillä epäonnistuen. Yksi metodeista, joilla hoitoa tilataan on harjasuolaus. Harjasuolatulla väylällä ei kuulu olla sohjoa, vettä tai näkyvää suolaa, vaan sen kuuluu olla kuiva ja lopputulokseltaan mahdollistaa pyöräily kaikenikäisille ja -kuntoisille läpi talven. Lisäksi vielä, Hepo ei tee päätöksiä talvihoito- tai liukkaudentorjuntametodeista tienpitäjien puolesta. Lisätietoja tapahtumasta: Henni Ahvenlampi, henni.ahvenlampi@hepo.fi, tai puh. +358 41 319 1002.
Ke 5.2. klo 17:00 – 19:00
Talvipyöräilykokemukset pyörän kunnossa pysymisen näkökulmasta -tapahtuma
5.2. klo 17-19 Talvipyöräilykokemukset pyörän kunnossa pysymisen näkökulmasta -tapahtuma Kaisantunnelin pyörätallissa
Helsingin seudun pyöräilijät ry (Hepo) järjestää jäsenilleen ja muille asiasta kiinnostuneille tapaamisen Kaisantunnelin pyörätallissa keskiviikkona 5.2. klo 17-19. Tapaamisen tarkoitus on keskustella ja oppia yhteisön jäsenten talvipyöräilykokemuksista pyörän kunnossa pysymisen näkökulmasta. Tapahtuman tavoite on yhdessä keskustelemalla löytää yhteiset nimittäjät, miksi toisten pyörät menevät teiden kunnossapidossa käytetystä suolasta huonoon kuntoon ja toisten eivät. Tapahtuman tarkoitus on mahdollistaa avoin keskustelu ja ihmisten kokemusten vaihto ystävällisessä ilmapiirissä.
Saavu paikalle pyöräsi kanssa ja laita pyöräsi muiden mukaan jonoon sen perusteella, miten koet harjasuolauksen vaikuttaneen pyöräsi tuhoutumiseen. Tämän tarkoituksena on etsiä yhteisiä nimittäjiä esim: huono voimansiirron suojaus, pyörän materiaalit, ajomäärä tai kokemus itselle liian suuresta haitasta tai joku muu.
Hepon toiminnanjohtaja Henni ottaa tapahtumassa kuvia, erityisesti pyöristä. Jos et halua esiintyä kuvissa tule kertomaan tästä Hennille saapuessasi tapahtumaan. Kuvien ja muun avulla yritämme dokumentoida yhteiset päätelmämme. Kaikki kiinnostuneet saavat osallistua raportin tarkastamiseen ja viimeistelyyn Google docs -dokumentissa tapahtuman jälkeen ennen kuin se jaetaan Hepon kanavissa.
Paikalla on tavattavissa Hepon toiminnanjohtaja Henni, Hepon hallituksen jäseniä sekä Hepon vaikuttamisryhmän jäseniä.
Kaisantunnelin pyörätalliin mahdollistetaan tapahtuman aikana sisäänpääsy tapahtuman osallistujille myös ilman HSL-matkakorttia. Jos sinulla ei ole HSL-matkakorttia, älä jätä pyörääsi pyörätalliin tilaisuuden päättymisen jälkeen, koska tapahtuman jälkeen pyörätalliin pääsee vain HSL-matkakortilla. Tapahtumassa on tarjolla kuumaa mehua ja pullaa. Ei ennakkoilmoittautumista.
Kaisantunneli sijaitsee Helsingin päärautatiesemalla. Yksi Kaisantunnelin päistä lähtee osoitteestaa Töölönlahdenkatu 3 läheltä Oodi-kirjastoa ja toinen pää on Kaisaniemenpuistokujan ja Bergbominkujan kulmassa Kaisaniemenpuiston reunalla. Kaisantunnelin pyöräparkin sisäänkäynti, josta tapahtumaan saavutaan on Kaisantunnelin keskellä.
Taustaa ja lisätietoa:
Syy ja idea tapahtumalle syntyi, koska muutaman vuoden harjasuolaus- ja raesuolauskeskusteluita seurannut Hepon toiminnanjohtaja Henni on huomannut, että joukossamme on monilla tavoilla asiaan vahvasti suhtautuvia. Uusille ja vanhoille keskusteluun osallistujille tiedoksi vielä, että pk-seudulla yritetään kehittää pyöräväylien talvihoitoa välillä siinä onnistuen ja välillä epäonnistuen. Yksi metodeista, joilla hoitoa tilataan on harjasuolaus. Harjasuolatulla väylällä ei kuulu olla sohjoa, vettä tai näkyvää suolaa, vaan sen kuuluu olla kuiva ja lopputulokseltaan mahdollistaa pyöräily kaikenikäisille ja -kuntoisille läpi talven. Lisäksi vielä, Hepo ei tee päätöksiä talvihoito- tai liukkaudentorjuntametodeista tienpitäjien puolesta.
Lisätietoja tapahtumasta: Henni Ahvenlampi, henni.ahvenlampi@hepo.fi, tai puh. +358 41 319 1002
Tapahtuma Facebookissa: https://fb.me/e/JT7gNclCl
Kaisantunneli, 00100 Helsinki, Suomi
Ma 10.2. klo 17:00 – 19:00
Hallituksen kokous
Ke 12.2. klo 17:00 – 19:00
Hepon vaikuttamisryhmän kokous
Tervetuloa Hepon vaikuttamisryhmän kokoukseen Polkimolle 12.2. klo 17-19! Keskustelemme ajankohtaisista pyöräliikenteeseen liittyvistä aiheista. Esityslistan luonnos: https://docs.google.com/document/d/12wqyklDcJCrjmt-OPNJeXWiF3Fjsx30jqsuO9hlANhQ/edit Hepon vaikuttamisryhmä suunnittelee ja toteuttaa yhdistyksen vaikuttamistoimintaa yhdistyksen kokouksien vetämien suuntaviivojen mukaisesti. Vaikuttamisryhmä laatii kannanottoja, kommentteja, mielipidekirjoituksia ja blogeja yhdistyksen puolesta. Lisäksi vaikuttamisryhmä tapaa virkamiehiä ja poliitikkoja, toteuttaa kampanjoita ja tarvittaessa mielenosoituksiakin. Työ tehdään pääasiassa vapaaehtoispohjalta. Paikka: Iso Roobertinkatu 3-5 Sisäpihan/porttikongin kautta sisään, summeri "Kuvasto, Suomen Taiteilijaseura, Pyöräliitto, Pyöräilykuntien verkosto" 2. Krs. Tapaamiseen voi osallistua etäyhteydellä tämän linkin kautta: meet.google.com/wik-aodb-dqv Tapahtuma Facebookissa: https://fb.me/e/5KKY5EfqC